営業をする際に必ず必要になる営業リスト。営業を効率よく進めるためにリストを作成したことがある営業の方もいるはずです。しかし効率よく進めるためのリストの作成方法を中々見つけることができず、リスト作成に時間がかかる方もいるのではないでしょうか。
そこで、今回は営業リストを無料で作れるツールをご紹介いたします。
目次
営業リストを自作するメリット
営業活動をするために大事な営業リストは購入することもできますが、自作するメリットもあります。自作するメリットは2つあります。
- コスト削減
- 自社商材に合ったリストが作れる
コスト削減
営業リストの作成・管理には金銭的な費用や人的コストがどうしてもかかってしまいます。また、無料ツールには機能制限などがあり、自分が求めている情報の抽出ができない場合もあります。
自分たちで作れるようになると、求めている情報を抜き出すことが可能ですし、時間はかかりますが慣れるとリストの作成も楽になります。
自社商材に合ったリストが作れる
自社にあったフォーマットを用いて営業リストを作成し運用することで、人員が増えたときや引継ぎの際に確実な情報共有ができます。
自作でリストを作るときには、自社商材にあった情報のみをリスト化すればいいので、活用したい情報のみを入れられます。
無料で簡単にリストを抽出する方法
無料で簡単にリストを抽出する方法は2つあります。
- 一覧情報などから自力で抽出
- 無料抽出可能なサービスを利用する
一覧情報などから自力で抽出
大変ではありますが、Web上で自分で検索して色々なサイトから抽出する方法があります。取り扱う商材の対象企業の業界によって見るサイトは大きく異なるかとは思いますが、自分たちでその媒体などを見て抽出することでターゲットに目星をつけることができます。
無料抽出可能なサービスを利用する
無料で抽出ができるサービスを利用するにあたって、気をつけなければならないことがあります。営業リストは、営業効率を上げるためのものなので、情報がしっかり整理することが重要です。
しかし、無料のリスト作成ツールは企業規模や業界が混合して出力するリスクがあります。
営業リスト作成ツールを選ぶときは、情報が整理されているものかしっかり見極めて選びましょう。せっかくリストを作成しても再確認に時間がかかってしまいむしろ営業効率が下がってしまうことになりかねません。
無料作成ツール4選
ここからは実際に無料で作ることができるリストの作成ツールを4つ特徴とともにご紹介いたします。
- Octoparse
- Musubu
- FUMA
- LisTOSS
Octoparse
特徴
自分で検索したWebサイトをスクレイピングして自由に作成できます。
「Webスクレイピング」とは、簡単にいえば、インターネット上に存在する情報から、欲しい情報だけを自動的に抽出するコンピュータ技術のことです。
機能
抽出したいWebサイトから自由にスクレイピングできます。Octoparseのスケジュール設定機能を使えば、毎日/毎週/毎月といったタイミングで営業リスト作成作業を自動化することも可能です。
料金プラン
基本的に無料プランでリストの抽出が可能ですが、同時に抽出したいなどがある場合には有料プランにするといいでしょう。
有料プランにすると1ヶ月1万5千円
Musubu
特徴
業種や地域をはじめ、売上規模や従業員数などの数値情報や「今求人を出している」などのリアルタイム情報でも検索が可能。自社にとって成約見込みの高い企業だけを素早く絞り込むことができます。豊富な検索軸がありアプローチ先をすぐに見つけられます。
機能
メール配信機能や営業管理機能、成約分析機能など、営業活動を支援するための機能を豊富に揃えています。
料金プラン
月額無料。情報取得可能数30件。
管理機能の利用や、全てのデータを閲覧するためには有償のプランに加入。単月プランもあります。
FUMA
特徴
160万社のデータから最短5秒でほしいオリジナルリストを作成できます。また、完全無料・ログインが不要な点もユーザー様からすると使いやすい点かもしれません。
機能
基本的な地域や業種といった条件から業績や規模といった詳細な条件までお好きな条件で即リスト表示がされるため、すぐ使えることができます。
料金プラン
無料。有償でより詳しいデータ販売もしている。
LisTOSS
特徴
テレアポ代行会社が提供する法人リストであり、企業リストを160万件無制限でダウンロードできる特徴があります。
機能
営業リストとしてだけでなくダイレクトメール(DM)やFAXDM、HPの問い合わせフォームマーケティングなどにも利用する事が出来ます。収集件数は無制限で、リストの検索からダウンロードまで全てウェブ上の操作だけで完結できます。
料金プラン
無料
無料作成ツールを使う注意点
無料でリストを作成するにあたって注意点がありますのでご自身で作成されるときには下記2点に気を付けてください。
- 違法なリストではないか
- 最新情報かどうか
違法なリストではないか
営業リストを提供する業者の中には、違法な情報販売を行う悪質な業者も存在しています。そのような悪質な業者のサービスを利用しないよう、注意しなければなりません。違法な情報販売の代表的な例として、オプトインを取得していないリストや情報の提供・販売があげられます。
また、先述の項目で「Webスクレイピング」をご紹介いたしましたが、「スクレイピング」を禁止しているサイトもあります。Webサイトがスクレイピングを禁止しているかどうかを事前に確認する必要があります。利用規約などを読み、「スクレイピング」が許可されているかどうか確認しましょう。
最新情報かどうか
営業ターゲットの状況は、日々、新しくなっていきます。新規のターゲット候補が現れたり、既存の顧客の社名や代表者、住所などが変更されたりすることは日常茶飯事です。営業リストの作成をするときには、最新の情報を正確に取得機能が必要です。営業リスト作成ツール・サービスの選択にあたって<データ更新の頻度>のチェックは必須です。
まとめ
いかがでしたか?
営業リストを無料で作成する際のツールの特徴・メリット・注意点の3つを大きく分けてご紹介しておりますが、リストを作ることでより効率的にターゲットに目星をつけて動くことが可能です。
当社、株式会社Sales and Innovation Japanでは営業代行事業をしておりまして、上場企業の新規事業の立ち上げなど数多くの企業様を支援させていただいおります。
営業リストの作成から実際の営業活動まで一貫して支援可能です。まずは気軽にご相談ください。
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入社2年間営業チームでtoB,toC向け商材の営業を行う。 その後、バックオフィスとして10年以上営業以外全てのサポート業務に従事し、 多数の営業パーソンの起業独立にも携わる。 その他にもマーケティングやリクルーティングも兼任。